Форуми газети "Все про бухгалтерський облiк"
http://vobu.ua/forum/

Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь треба
http://vobu.ua/forum/viewtopic.php?f=9&t=58177
Сторінка 1 з 12

Автор:  Nata_Ly [ 13/10/2011 14:30 ]
Тема повідомлення:  Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь треба

Надання послуг (косультацій) по упорядкуванню архівних документів підприємств і організацій не залежно від форм власності: Складання описів справ з особового складу, номенклатур, актів про вилучення для знищення документів які не підлягають сзберіганню, оправлення справ, затвердження документів в державному архіві міста Києва, звертатись: archiver@i.ua
Оплата зйснюється згідно прейскуранту, або на договірних засадах, виїзд спеціаліста безкоштовно.

Автор:  Archiver [ 13/10/2011 14:37 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

А, я буду консультировать в данной теме, надеюсь что ув. Наталия будет не против.))

Автор:  Nata_Ly [ 13/10/2011 14:43 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

для Archiver
зовсім не проти!

Автор:  Klinika [ 16/10/2011 17:01 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

Archiver, на профветки - шо тут консультировать :roll:

Автор:  Archiver [ 16/10/2011 20:00 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

Имя Систра©)) пальцем ткни )) или сцылку дай))) Мошт это тут вообще никому не нужно!) Все нончи граматные, все знают )

Автор:  Klinika [ 17/10/2011 11:23 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

Archiver написав:
Имя Систра©)) пальцем т

сам, любый, сам :lizun

Автор:  Archiver [ 17/10/2011 11:42 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

Вредина)) :D

Автор:  Archiver [ 18/10/2011 11:46 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

Не стесняйтесь господа бухгалтера, задавайте свои вопросы, с удовольствием отвечу, без "отсыланий" к "Перелику типовых документив...", в котором, к слову сказать более 3000 позиций)))

Автор:  kisa67 [ 18/10/2011 11:48 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

у меня несколько вопросов: СПД-ФО, деятельность и ЗП были в 2007 году, как быть с документами по ЗП наемных работников? Что хранить, как? где? сколько?

Автор:  Archiver [ 18/10/2011 12:42 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

Ок, что хранить и как это личное дело Хозяина документов! Никто обязать делать архив, вас не в праве) Люди по 50 лет хранят документы абы в каком виде и никто им не указ!) Но если, в силу разных причин, вы хотите упорядочить архивные документы своего фонда, то процедура такова... Стоп, я лезу в дебри... вернусь к вашим вопросам, итак:

"Что хранить?"
Безусловно ЗП и Наказы з особового складу, из них формируется опись... (ЗП это либо ведомости працивникив с удержаниями, то есть не платежки, а более полный вариант ведомостей) либо Особови рахунки працивникив и не важно наймани вони или или работают у вас в штате постоянные или уже уволены. Если ЗП платилась по "белому" то делать нужно вся и всех, опять же с вышеуказанными оговорками. Архив это мина замедленного действия, лучше делать по чуть-чуть каждый год, чем затянуть на длительный период и по итогу выложить кругленькую сумму за упорядочение!)

"Как?"
После упорядочения, документы хранятся на предприятии до ликвидации оного, то есть рабочее Тело, за справкой, приходит к вам в отдел кадров. Если нет то... а впрочем вопроса не было...))

"Где хранить?"
Вопрос не ко мне) Либо в шкафу, либо в отдельно выделенной комнате под архив, тут уж, кто во что горазд! ))

"Как хранить?"
я уже ответил, это ваше личное дело приводить в порядок архив или нет, но до определенного момента, пока вы не решили например списать документы, проще сказать уничтожить или не приведи Господь ликвидироваться! Тут уж нужно все делать по процедуре (я о описи) доки выкладываются по годам, внутри года в хронологическом порядке и по степени важности, далее переплёт, штамповка и так далее))

"Сколько хранить?"
Сроки хранения у документов разные, я уже говорил, в Перечне свыше 3000 тыщь позиций! Но, львиная доля документов одной юридической единицы это бухгалтерия.) В основном эта документация хранится 3 года, за вычетом годовой отчетности (бухгалтерской и статистической) а также основные фонды) Все остальное, как правило, хранится не более выше указанного срока! На эти документы, в простонародье "утиль", "мака", составляться акт за подписью начальнега и архивиста. Для инфы: Если вызванный специалист составил акт в котором 18-20 позиций, гоните в шею таких горе архивистов, помимо бухгалтерии нужно учитывать профиль предприятия, есть ли транспорт, валюта, склады, производство и прочая прочая, то есть в акте должно быть отражено чем занимается контора))

ПыСы: Но все "жыры" и вкусности упорядоченного архивного фонда, можно ощутить только после утверждения ваших документов в держ архиве)
Вобшым каждый должен заниматься своим делом, архивисты упорядочивать доки, бухгалтера их плодить!
Телефон выше, если что звоните. Удачи)

Автор:  Archiver [ 18/10/2011 13:58 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

А поцеловать?© ))

Автор:  kisa67 [ 18/10/2011 14:03 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

Archiver, :oops: :chom

Автор:  Archiver [ 18/10/2011 14:17 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

:D Ну слав те Хоспади ) а то йа ту нервничаю, в нагоди була видповидь?))

Автор:  kisa67 [ 18/10/2011 14:20 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

ну тип того, частный предприниматель спрашивал, полгода велась деятельность, потом стоп-машина, вот думает, куда бумажки деть. ну и вааще, для общего развития поимела удовольствие удовлетворить любопытство. :reverans

Автор:  Archiver [ 18/10/2011 14:25 ]
Тема повідомлення:  Re: Впорядкування архівних документів!!!! можливо комусь тре

Так если не сабираицо ликвидироваться, то пусть себе лежит как есть) Хазяин баринъ © так сказать))

Сторінка 1 з 12 Часовий пояс UTC + 2 годин [ DST ]
Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Group
http://www.phpbb.com/