Форуми газети "Все про бухгалтерський облiк"

Надання послуг (косультацій) по упорядкуванню архівних документів підприємств і організацій не залежно від форм власності: Складання описів справ з особового складу, номенклатур, актів про вилучення для знищення документів які не підлягають сзберіганню, оправлення справ, затвердження документів в державному архіві міста Києва, звертатись: archiver@i.ua
Оплата зйснюється згідно прейскуранту, або на договірних засадах, виїзд спеціаліста безкоштовно.

А, я буду консультировать в данной теме, надеюсь что ув. Наталия будет не против.))

для Archiver
зовсім не проти!

Archiver, на профветки - шо тут консультировать

_________________
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей (с)

Допомога нашим бійцям
Приват 4731185602392919
https://www.facebook.com/ZlayaPrincesa

Имя Систра©)) пальцем ткни )) или сцылку дай))) Мошт это тут вообще никому не нужно!) Все нончи граматные, все знают )

сам, любый, сам

_________________
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей (с)

Допомога нашим бійцям
Приват 4731185602392919
https://www.facebook.com/ZlayaPrincesa

Вредина))

Не стесняйтесь господа бухгалтера, задавайте свои вопросы, с удовольствием отвечу, без "отсыланий" к "Перелику типовых документив...", в котором, к слову сказать более 3000 позиций)))

у меня несколько вопросов: СПД-ФО, деятельность и ЗП были в 2007 году, как быть с документами по ЗП наемных работников? Что хранить, как? где? сколько?

Ок, что хранить и как это личное дело Хозяина документов! Никто обязать делать архив, вас не в праве) Люди по 50 лет хранят документы абы в каком виде и никто им не указ!) Но если, в силу разных причин, вы хотите упорядочить архивные документы своего фонда, то процедура такова... Стоп, я лезу в дебри... вернусь к вашим вопросам, итак:

"Что хранить?"
Безусловно ЗП и Наказы з особового складу, из них формируется опись... (ЗП это либо ведомости працивникив с удержаниями, то есть не платежки, а более полный вариант ведомостей) либо Особови рахунки працивникив и не важно наймани вони или или работают у вас в штате постоянные или уже уволены. Если ЗП платилась по "белому" то делать нужно вся и всех, опять же с вышеуказанными оговорками. Архив это мина замедленного действия, лучше делать по чуть-чуть каждый год, чем затянуть на длительный период и по итогу выложить кругленькую сумму за упорядочение!)

"Как?"
После упорядочения, документы хранятся на предприятии до ликвидации оного, то есть рабочее Тело, за справкой, приходит к вам в отдел кадров. Если нет то... а впрочем вопроса не было...))

"Где хранить?"
Вопрос не ко мне) Либо в шкафу, либо в отдельно выделенной комнате под архив, тут уж, кто во что горазд! ))

"Как хранить?"
я уже ответил, это ваше личное дело приводить в порядок архив или нет, но до определенного момента, пока вы не решили например списать документы, проще сказать уничтожить или не приведи Господь ликвидироваться! Тут уж нужно все делать по процедуре (я о описи) доки выкладываются по годам, внутри года в хронологическом порядке и по степени важности, далее переплёт, штамповка и так далее))

"Сколько хранить?"
Сроки хранения у документов разные, я уже говорил, в Перечне свыше 3000 тыщь позиций! Но, львиная доля документов одной юридической единицы это бухгалтерия.) В основном эта документация хранится 3 года, за вычетом годовой отчетности (бухгалтерской и статистической) а также основные фонды) Все остальное, как правило, хранится не более выше указанного срока! На эти документы, в простонародье "утиль", "мака", составляться акт за подписью начальнега и архивиста. Для инфы: Если вызванный специалист составил акт в котором 18-20 позиций, гоните в шею таких горе архивистов, помимо бухгалтерии нужно учитывать профиль предприятия, есть ли транспорт, валюта, склады, производство и прочая прочая, то есть в акте должно быть отражено чем занимается контора))

ПыСы: Но все "жыры" и вкусности упорядоченного архивного фонда, можно ощутить только после утверждения ваших документов в держ архиве)
Вобшым каждый должен заниматься своим делом, архивисты упорядочивать доки, бухгалтера их плодить!
Телефон выше, если что звоните. Удачи)

А поцеловать?© ))

Archiver,

Ну слав те Хоспади ) а то йа ту нервничаю, в нагоди була видповидь?))

ну тип того, частный предприниматель спрашивал, полгода велась деятельность, потом стоп-машина, вот думает, куда бумажки деть. ну и вааще, для общего развития поимела удовольствие удовлетворить любопытство.

Так если не сабираицо ликвидироваться, то пусть себе лежит как есть) Хазяин баринъ © так сказать))