Работник в командировке уплатил услуги автобана корпоративной карточкой. Со временем остаток аванса компания-автобан вернула наличкой (в валюте). Можно ли этот остаток учесть в погашение задолженности перед коллегой без оприходования в кассе?

Наше предприятие заключило договор о кассовом обслуживании с банком (находится далеко от нас). Подскажите, пожалуйста, можно ли поручить отвозить выручку в банк нашему охраннику? Если да, то как это правильно документально оформить?