Как отразить выручку при наличии двух кассовых аппаратов
27.03.2020 | 08:20
Как правильно отразить выручку, когда на предприятии есть два РРО. РРО № 1 стоит в кассе (режим работы кассы: 09.00—18.00), РРО № 2 — на технической мойке авто, которая предоставляет услуги населению до 21.00. Z-отчет по РРО № 1 снимают, например, 01.02.2020, в тот же день выписывают ПКО и записывают в кассовую книгу, а Z-отчет по РРО № 2 снимают также 01.02.2020, но выручку сдают 02.02.2020. Как действовать в данной ситуации? Когда признавать выручку? Проводки, которые я составляла до 2018 года, выглядели так: РРО № 1 — Дт 301 Кт 70 01.02.2020, РРО № 2 — Дт 333 Кт 70 01.02.2020 Дт 301 Кт 333 02.02.2020. И в НН по ежедневным итогам операций показала бы выручку и по РРО № 1, и по РРО № 2. Как поступить на сегодняшний день?

Согласно пп. 2 п. 58 р. VI Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29.12.17 г. № 148 (далее — Положение № 148), денежную наличность, поступающую в кассы, необходимо своевременно и в полной сумме оприходовать.

Учреждение/предприятие на основании Положения № 148 обязано разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования денежной наличности в кассе учреждения/предприятия, в котором максимально учесть особенности работы как учреждения/предприятия, так и его обособленных подразделений (внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (денежной наличности) в банк). Для обосоленных подразделений учреждения/предприятия порядок оприходования денежной наличности в кассе устанавливают и доводят внутренними документами учреждения/предприятия. Разработанный порядок должен соответствовать требованиям Положения № 148 и не противоречить законодательству Украины (п. 12 р. ІІ Положения № 148).

В соответствии с п. 11 Положения № 148 денежную наличность, поступающую в кассы, оприходуют в день ее получения в полной сумме.

Оприходованием денежной наличности в кассах учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и с оформлением их кассовыми ордерами, а также ведением кассовой книги, является осуществление учета налички в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходованием денежной наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 НКУ, и занесение информации согласно фискальным отчетным чекам в соответствующие книги учета (КУРО — при ее использовании на период выхода из строя РРО либо отключения электроэнергии). Учреждение/предприятие определяет место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме.

Пунктом 40 р. IV Положения № 148 определено, что кассир осуществляет записи в кассовой книге по операциям получения или выдачи денежной наличности по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день ее поступления либо выдачи. При отсутствии движения денежной наличности в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге в этот день не осуществляют.

Кассир ежедневно, в конце рабочего дня, подытоживает операции за день, выводит остаток денежной наличности в кассе на начало следующего день и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги (копию записей в кассовой книге за день), с прибыльными и расходными кассовыми ордерами под подпись в кассовой книге. Денежную наличность, выданную по расходным ведомостям на выплаты, связанные с оплатой труда, отражают в кассовой книге по истечении сроков этих выплат согласно п. 18 р. II этого Положения, а закрытие вышеупомянутых документов и выписку соответствующих расходных кассовых ордеров осуществляют в порядке, определенном в п. 31 р. III Положения № 148.

Предприятия, имеющие обособленные подразделения, которые проводят кассовые операции и режим работы которых не совпадает с распорядком функционирования бухгалтерии предприятия — юридического лица (в том числе в выходные и праздничные дни), внутренним документом определяют порядок взаимодействия обособленных подразделений с бухгалтерией предприятия — юридического лица согласно требованиям законодательства Украины.

Как следует из вопроса, у предприятия есть обособленное подразделение (структурное подразделение), которое не ведет кассовой книги, а значит, оприходование данной налички осуществляется в соответствии с предписаниями п. 11 Положения № 148 (без записей в кассовой книге) (проводка Дт 301/2 Кт 70).

Если обособленное подразделение сдает наличку в головную кассу, то там ее оприходуют на следующий день с формированием соответствующего ПКО (проводка Дт 301/1 Кт 301/2).

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться

Комментарии

  • Комментарии не найдены

О газете

Год основания 1993
периодичность выхода 120 номеров на год

Подписаться на газету

Купить