Учет сотрудника в другом городе: нюансы
На склад в другом городе планируется трудоустроить кладовщика, который по распоряжению головного офиса будет выдавать товар. Как правильно оформить? Куда платить НДФЛ за кладовщика?

Как оформить

Оформляем такого сотрудника на работу, как обычно: заявление, приказ о приеме на работу, уведомление и т.д. Но и в заявлении, и в приказе о приеме на работу следует указать, что основным местом работы сотрудника будет тот другой город, где расположен склад.

Сразу урегулируйте вопрос, как у Вас будет происходить связь с работником относительно подачи им различных заявлений (на отпуск, перевод, увольнение и пр.), как будет происходить ознакомление с приказами. При этом учитывайте сроки.

Например, можно согласовать, что для оперативного реагирования документы будут отправляться через Вайбер как фото и как фото с подписями будут возвращаться обратно, а уже обычной или курьерской почтой будут отправляться оригиналы и т.д.

Уплата ВС

Военный сбор, независимо от места работы сотрудника, уплачивается в государственный бюджет (ст. 29 Бюджетного кодекса).

Уплата НДФЛ

В соответствии со ст. 64 Бюджетного кодекса НФДЛ (кроме налога за земельные участки) уплачивается (перечисляется):

— налоговым агентом — юридическим лицом (его филиалом, отделением, другим обособленным подразделением) или представительством нерезидента — юридического лица, зачисляется в соответствующий бюджет по их местонахождению (расположению) в объемах налога, начисленного на доходы, которые выплачиваются физическому лицу;

— налоговым агентом — физическим лицом, зачисляется в соответствующий бюджет по месту регистрации такого физического лица в органах доходов и сборов.

Подпунктом 14.1.30 НКУ определено, что обособленные подразделения для целей раздела IV этого Кодекса используются в определении Хозяйственного кодекса Украины (ХКУ).

Так, ст. 64 ХКУ установлено, что предприятие может состоять из производственных структурных подразделений (производств, цехов, отделений, участков, бригад, бюро, лабораторий и т.д.), а также функциональных структурных подразделений аппарата управления (управлений, отделов, бюро, служб и пр.).

Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Предприятие имеет право создавать филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, согласовывая вопрос о размещении таких подразделений предприятия с соответствующими органами местного самоуправления в установленном законодательством порядке. Такие обособленные подразделения не имеют статуса юридического лица и действуют на основе положения о них, утвержденного предприятием.

Таким образом, для целей взимания НДФЛ обособленные подразделения определяются с учетом норм ст. 64 ХКУ независимо от того, включены/не включены данные подразделения юридическим лицом в Единый государственный реестр юридических, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований. И склад также считается обособленным подразделением.

Подпунктом 168.4.3 НКУ установлено, что суммы налога на доходы, начисленные обособленным подразделением в пользу физических лиц, за отчетный период перечисляются в соответствующий бюджет по местонахождению такого обособленного подразделения.

В случае если обособленное подразделение не уполномочено начислять (уплачивать) НДФЛ за такое обособленное подразделение, все обязанности налогового агента выполняет юридическое лицо. Налог на доходы, начисленный работникам обособленного подразделения, перечисляется в местный бюджет по местонахождению такого обособленного подразделения. Туда же подается копия ф. № 1ДФ.

Также юридическое лицо должно встать на учет в качестве плательщика НДФЛ по месту расположения обособленного подразделения и уведомлять о всех объектах налогообложения и объектах, связанных с налогообложением, контролирующие органы по основному месту учета согласно порядку учета налогоплательщиков.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться

Комментарии

  • Комментарии не найдены

О газете

Год основания 1993
периодичность выхода 120 номеров на год

Подписаться на газету

Купить