При начислении заработной платы допущена ошибка, как исправить
21.09.2021 | 08:00
При начислении заработной платы директору начислена индексация. Он принят на работу на условиях совместительства, справка с предыдущего места работы о сумме индексированного дохода не предоставлена. Согласно вышеуказанному, доход не должен индексироваться. Обязательно ли удерживать сумму индексации со следующей зарплаты директора? Что нам грозит, если мы в предыдущих месяцах оставим все как есть, а на следующую заработную плату не будем начислять индексацию? Как нам выйти из этой ситуации с наименьшими потерями?

Каждая ошибка, как палка о двух концах. Излишне начисленная зарплата — это лишние затраты, а лишние затраты — это: 

а) риск конфликта с налоговиками относительно налога на прибыль (если вы плательщик); 

б) лишние выплаты денег учредителей, которые нужно вернуть путем возмещения материального вреда.

В ст. 127 КЗоТа установлено, что отчисления из заработной платы работников для покрытия их задолженности предприятию, где они работают, могут проводиться по приказу (распоряжению) работодателя, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, если работник не оспаривает основания и размер отчислений. В этих случаях работодатель вправе издать приказ (распоряжение) об отчислении не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Эту норму, дабы взыскать деньги с работника, вы выполнить не можете: а) из-за истекшего срока б) у вас ошибка в применении нормативного акта, а не счетная.

Других оснований, кроме как добровольно вернуть эти деньги, у директора нет. Статьей 1215 Гражданского кодекса Украины установлено, что не подлежат возврату безосновательно приобретенные заработная плата и платежи, приравниваемые к ней, пенсии, пособия, стипендии, возмещение ущерба, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, алименты и другие денежные суммы, предоставленные физическому лицу как средство к существованию, если их выплата осуществлена физическим или юридическим лицом добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны получателя.

Но мы же выявили факт, что деньги кто-то начислил и предоставил к выплате, но это не стоило было делать? Выявили. Значит, следуя примеру Павлика Морозова, должны «повесить» на виновного сумму нанесенного предприятию убытка и взыскать или простить. 

За ущерб, нанесенный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, работники, кроме работников, являющихся должностными лицами, по вине которых нанесен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка (ст. 132 КЗоТа).

Простейший вариант в этой ситуации – не предпринимать ничего с надеждой, что все это потеряется, как ребенок в многодетной семье. Особенно, если вы неплательщик налога на прибыль и суммы незначительные1 (а где-то так и должно быть, ибо индексация считается пропорционально отработанному совместителем времени, Зарплату, наверное, с 1 января повышали, а право на индексацию в 2021 г. при базовом «01.2021»  возникало в июне. Если суммы большие и это тянется годами, то следует посчитать +/- влияние на финрезультаты, последствия исправления ошибок и возможные штрафы. Но это уже отдельный вопрос). Следующий вариант – взыскать с виновного лица или директор сам вернет. 

«Нельзя просто так взять и перестать индексировать зарплату». Здесь два варианта: или появляется справка с предыдущего места работы, или повышается оклад и изменяется базовый месяц. 

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться

Комментарии

  • Комментарии не найдены

О газете

Год основания 1993
периодичность выхода 120 номеров на год

Подписаться на газету

Купить