Ответ на описанную в вопросе ситуацию контролирующий орган осветил в письме Офиса КПН ГФС от 08.02.19 г. № 453/ІПК/28-10-27-01-11.

В этом письме контролеры привели пример, в котором юрлицо решило поменять название, при этом:

• документы на смену названия представлены госрегистратору 16.12.18 г.;
• внесение изменений в ЕГР состоялось 28.12.18 г.;
• а в Реестр плательщиков НДС — 02.01.19 г.

В период с 16.12.18 г. по 31.12.18 г. юрлицо осуществляло хозоперации.

 В таком случае контролеры советуют в налоговой накладной (далее — НН) или расчете корректировки (далее — РК) фиксировать то название юрлица, которое было действительным на момент осуществления операции.

Так, они считают, что при осуществлении операций:

— до дня внесения изменений в ЕГР (с 16.12.18 г. по 27.12.18 г.) в НН/РК нужно указывать старое название:

— в период между внесением изменений в ЕГР и датой НДС-перерегистрации (с 28 декабря по 1 января) — одновременно и старое, и новое название;

— после перерегистрации (начиная с 02.01.19 г.) — только новое название.

К тому же то, что в НН/РК, составленных с 16.12.18 г. по 27.12.18 г., будет зафиксировано старое название юрлица, а в НН/РК, выписанных с 28.12.18 г. по 01.01.19 г., — два (и старое, и новое одновременно) названия, никоим образом не повлияет на срок регистрации таких НН/РК.

То есть предприятие, меняющее свое наименование, в период со дня внесения данных относительно нового наименования в ЕГР и до дня перерегистрации в НН/РК должно прописывать одновременно как старое, так и новое наименование. С даты перерегистрации — только новое.

Хотя если вы не придерживаетесь этих требований, то говорить, что ваша НН/РК является ошибочной, нельзя. Дело в том, что фискалы (см. письмо ГФСУ от 05.06.18 г. № 2451/6/99-99-15-03-02-15/ІПК) признают основным идентификатором плательщика его ИНН, а не название. Посему, несмотря на то, что название продавца является обязательным реквизитом НН, ошибка в ней не должна лишить покупателя права на налоговый кредит.

Исходя из сказанного, советуем вам по поводу данного вопроса заручиться индивидуальной налоговой консультацией, ведь, только имея официальную позицию контролирующего органа, вы сможете принять взвешенное решение.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.