【Консультація】Фальшивка в выручке: сохраняйте спокойствие!
Рубрики
Какова процедура проверки купюры на подлинность

Может случится, что ваш кассир пропустит в кассу фальшивку. Особенно увеличиваются шансы у подделанных денег на тех фирмах, кто игнорирует установление детекторов валют. А современные Остапы Бендеры не спят, поэтому одной проверки на свет и нащупывание рельефных изображений может быть мало. Итак, вы спокойно приняли деньги, оприходовали в кассе и передали их в конце рабочего дня инкассаторам. А уже в кассе банка, на более совершенном оборудовании классифицировали сомнительную купюру. А выявление при приеме наличных сомнительных, а также неплатежных, умышленно поврежденных с целью мошеннических действий банкнот — прямое основание для изъятия денежных средств банком. Каков план действий далее?

Шаг 1 ► Банк составляет акт о расхождениях

Шаг 2 ► Сомнительные деньги изымают, оформив справку (один экземпляр — клиенту)

Шаг 3 ► Банк направляет купюры на проверку на протяжении 20 р. дн.

Шаг 4 ► Банкноту проверяют на протяжении 5 р. дн. При необходимости срок продлевают до 60 р. дн.

Шаг 5 ► Акт об исследовании приходит в банк в течение 5 р. дн. (с ним клиента ознакомляют под подпись)

Как отражают в учете результат проверки

Далее все зависит от того, какой оказалась купюра. Если деньги подлинные, то все good — деньги зачисляют на ваш текущий счет. В учете это фиксируют проводкой Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» Кт 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте».

Совсем другая песня с подделками. На ваш счет они уже не попадут, а фирма понесет расходы в сумме номинала фальшивки. Тогда надлежит списать стоимость фальшивок согласно своему экземпляру акта об исследовании банкнот. Это делают через Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 333. Затем эту сумму сажают на забаланс — Дт 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Потом ищут крайнего. Обычно им будет кассир, поскольку проверка подлинности денег — его непосредственная обязанность. Так гласит п. 21 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее — Положение № 148).

Да и в ст. 130 Кодекса Законов о труде Украины (далее — КЗоТ) сказано, что работники несут материальную ответственность за ущерб, нанесенный фирме вследствие нарушения возложенных на них трудовых обязанностей. Но только тогда, когда между сотрудником и администрацией заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 134 КЗоТа). А прежде чем допустить кассира к работе, с ним стопроцентно заключают договор о полной материальной ответственности в письменном виде в двух экземплярах! К этому нас призывает п. 44 Положения о кассовых операциях.

Поэтому если вина кассира доказана и он согласился компенсировать убытки, то в учете проводят сначала Дт 375 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков» Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов». А затем в зависимости от способа компенсации убытков фиксируют:

  • или Дт 301 «Наличные в национальной валюте» Кт 375 — если купюры вносят в кассу наличными;
  • или Дт 661 «Расчеты по заработной плате» Кт 375 — если деньги удерживают из заработной платы.

И в конце не забудьте списать убытки с забаланса (Кт 072).

Полнее этот вопрос мы раскрыли в газете «Все о бухгалтерском учете» № 29 за 2018 г.

Из этого номера вы также узнаете:

☕ что такое фальшивые деньги и какие деньги можно принимать в кассу;
☕ как выбрать достойный детектор валют;
☕ каков порядок действий при самостоятельном выявлении фальшивки;
☕ учетные правила при самостоятельном выявлении поддельных денег.

Чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться

Комментарии

  • Комментарии не найдены

О газете

Год основания 1993
периодичность выхода 120 номеров на год

Подписаться на газету

Купить