【Консультація】Предприятие едет на выставку: документируем и показываем в учете
Рубрики
30.05.2018 | 16:38
Наше предприятие получило приглашение на участие в выставке.
Подскажите, как учитывать расходы на участие в выставке и подтвердить их документально?

Решение об участии предприятия в ярмарке или выставке оформляют приказом руководителя. В нем указывают дату, срок, цель, место проведения мероприятия и ответственных лиц за проведение выставки (ярмарки). Образец такого приказа найдете в приложении к газете «Все о бухгалтерском учете» №  49 за 2018 г.

Для непосредственного участия в выставке предприятие заключает соответствующий договор с организаторами мероприятия. В нем и обусловливают все детали, такие как: оплата за участие, расположение торгового места, другие права и обязанности сторон.

Отдельное «спасибо» бухгалтер скажет управленцам предприятия, если те составят смету расходов на участие в выставке или ярмарке. Ведь участие в таких мероприятиях может иметь довольно длинный перечень расходов. А именно: плата за участие в выставке, расходы на транспортировку продукции, товаров, оборудования, оформление торгового места, изготовление демонстрационных стендов, расходы на командировку работников, если мероприятие проходило в другом городе, расходы на изготовление брошюр, флаеров, приглашений и т.д. Подробнее о том, как учитывать расходы на оформление выездной точки и ее демонтаж, читайте в газете «Все о бухгалтерском учете» №  49 за 2018 г. на стр. 52. А о нюансах учета демонстрационного стенда читайте в газете «Все о бухгалтерском учете» № 45 за 2018 г. на стр. 30. 

 Расходы  на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях напрямую связаны со сбытовой деятельностью предприятия ( п. 19 П(С)БУ 16 «Расходы»). Ведь в ходе мероприятия фирма планирует не только реализовать свою продукцию, но и имеет шанс заключить договор на поставку своей продукции. А потому таким расходам прямая дорога к счету 93 «Расходы на сбыт».

Давайте рассмотрим на примере, как отражать расходы на участие в выставке в учете.

Пример.

ООО «Веселый молочник» получило приглашение на участие в выставке молочной продукции, которая проходит в городе Киеве. Расходы на участие в выставке составляли:

— стоимость участия в выставке — 6000,00 грн (в т.ч. НДС — 1000 грн);

— приобретен специальный холодильник для перевозки и демонстрации продукции — 18000,00 грн (в т.ч. НДС — 3000,00 грн);

— заказаны услуги перевозки продукции — 2400,00 грн (в т.ч. НДС — 400 грн);

— получены изготовленные на заказ брошюры и флаеры — 1200,00 грн (в т.ч. НДС — 200 грн);

— выданы средства на командировку работникам, согласно приказу предприятия — 2600 грн.

Учет таких операций приведен в таблице.

Учет расходов на участие в выставке

2018-05-30_16-58-30.png

 О налогово-прибыльных последствиях участия в выставке читайте в газете «Все о бухгалтерском учете» № 49 за 2018 г. на стр. 46.

 К тому же, со страниц спецвыпуска «Выездная торговля» газеты «Все о бухгалтерском учете» № 49 за 2018 г. вы узнаете:

— как организовать выносную (выездную) торговлю;

— какие документы должен иметь при себе предприниматель на месте торговли;

— правила продажи алкоголя на выездных мероприятиях;

— как наладить режим работы на выездной точке и трудоустроить персонал;

— кто может прийти с проверкой на выездную торговую точку. И многое другое!

Чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться

Комментарии

  • Комментарии не найдены

О газете

Год основания 1993
периодичность выхода 120 номеров на год

Подписаться на газету

Купить