Як правильно списати паливо на орендоване авто
Наше підприємство-загальносистемник (платник ПДВ) узяло легковий автомобіль в операційну оренду для господарських потреб.
Як відобразити в обліку списання пального на заправлення такого авто та на підставі яких документів показати таку операцію?

ВІДПОВІДЬ: Списання пального на заправлення орендованого авто доцільно проводити на підставі подорожніх листів у фактичній вартості використаного пального. Розглянемо докладно бухгалтерське та податкове відображення такої ситуації.

Щоб показати інформацію про наявність та рух паливно-мастильних матеріалів (далі — ПММ), використовують субрахунок 203. Витрачені підприємством ПММ у межах установлених норм відносять на рахунки обліку відповідно до напрямку використання орендованого авто, наприклад: Дт 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94 Кт 203. Детально про організацію обліку ПММ ми розповідали в газеті «Все про бухгалтерський облік» № 108 за 2016 рік на стор. 3.

Вартість понаднормово використаного ПММ уключають до витрат періоду та відображають на субрахунку 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» або 949 «Інші витрати операційної діяльності». При цьому з огляду на суму перевитрат необхідно відобразити компенсаційне зобов’язання з ПДВ за п. 198.5 ПКУ. Проте, на нашу думку, якщо на підприємстві документально підтверджено обґрунтовану перевитрату, такі витрати не можна вважати понаднормовими. Аргументи, що підтверджують це припущення, наведено в газеті «Все про бухгалтерський облік» № 108 за 2016 рік на стор. 8.

Щодо податку на прибуток у ПКУ не знайдете будь-яких коригувань та обмежень, пов’язаних зі списанням ПММ, використаного від час заправлення орендованого авто. Тому такі витрати зменшують об’єкт обкладення податком на прибуток на загальних засадах.

Детально про документальне оформлення витрат ПММ, норми витрат палива та окремі облікові нюанси його використання читайте в газеті «Все про бухгалтерський облік» № 101 за 2017 рік на стор. 29.

Катерина Огудалова,
консультант газети "Все про бухгалтерський облік"

Інші аспекти використання палива підприємствами ми розглянули в матеріалах:

Питомі норми витрат дизельного палива на дорожньо-будівельні роботи — в електронному додатку до газети № 72 за 2017 р.; 

☕ Як штрафуватимуть за порушення у сфері сплати паливного акцизу — у матеріалі газети № 55 за 2017 рік на стор. 16;

☕ Оренда автотранспорту та техніки з персоналом: чи загрожує паливний акциз — у матеріалі газети № 49 за 2017 рік на стор. 17;

☕ Паливний акциз із фасованого пального — тільки для виробників — у матеріалі газети № 3 за 2017 рік на стор. 53;

☕ Як змінили ставки виробничого, імпортного та паливного акцизів — у матеріалі газети № 3 за 2017 рік на стор. 54;

☕ Використовуємо паливо, придбане в замовника: чи реєструватися платником акцизу — у матеріалі газети № 115 за 2016 рік на стор. 34;

☕ Заправляємо техніку працівника: чи сплачувати паливний акциз — у матеріалі газети № 115 за 2016 рік на стор. 35;

☕ Паливо на підприємстві: облік від придбання до списання — у матеріалі газети № 108 за 2016 рік на стор. 3;

☕ Норми витрат палива не встановлено для моделі авто в Нормах № 43: що робити — у матеріалі газети № 108 за 2016 рік на стор. 10;

☕ Як підприємцю-загальносистемнику списувати паливо — у матеріалі газети № 88 за 2015 рік на стор. 29;

☕ Виробники нафтопродуктів, палива моторного альтернативного та скрапленого газу відкриють акцизні склади — у матеріалі газети № 5 за 2015 рік на стор. 18.

Увійдіть, щоб додати коментар

Коментарі

  • Коментарі не знайдені

Про газету

Рік заснування 1993
Перiодичнiсть виходу 120 номерiв на рiк

Передплатити газету

Придбати