Підприємство їде на виставку: документуємо та показуємо в обліку
30.05.2018 | 17:12
873 0
Наше підприємство отримало запрошення на участь у виставці.

Підкажіть, як обліковувати витрати на участь у виставці та підтвердити їх документально?

Рішення про участь підприємства в ярмарку або виставці оформлюють наказом керівника.   У ньому зазначають дату, термін, мету, місце проведення заходу та відповідальних осіб за проведення виставки (ярмарку). Зразок такого наказу знайдете в додатку до газети «Все про бухгалтерський облік» № 49 за 2018 р

Для безпосередньої участі у виставці підприємство укладає відповідний договір з організаторами заходу. У ньому й обумовлюють усі деталі, такі як: оплата за участь, розташування торгівельного місця, інші права та обов’язки сторін.

Окреме «спасибі» бухгалтер скаже управлінцям підприємства, якщо ті складуть кошторис витрат на участь у виставці чи ярмарку. Адже участь у таких заходах може мати доволі довгий перелік витрат. А саме: плата за участь у виставці, витрати на транспортування продукції, товарів, обладнання, оформлення торгового місця, виготовлення демонстраційних стендів, витрати на відрядження працівників, якщо захід проходив у іншому місті, витрати на виготовлення брошур, флаєрів, запрошень тощо. Детальніше про те, як обліковувати витрати на оформлення виїзної точки та її демонтаж, читайте в газеті «Все про бухгалтерський облік» №  49 за 2018 р. на стор. 52. А про нюанси обліку демонстраційного стенду читайте в газеті «Все про бухгалтерський облік» № 45 за 2018 р. на стор. 30.

Витрати  на участь у виставково-ярмаркових заходах напряму пов’язані зі збутовою діяльністю підприємства (п. 19 П(С)БО 16 «Витрати»). Адже в ході заходу фірма планує не тільки реалізувати свою продукцію, а й має шанс укласти договір на постачання своєї продукції. А тому таким витратам пряма дорога до рахунку 93 «Витрати на збут».

Давайте розглянемо на прикладі, як відображати витрати на участь у виставці в обліку.

Приклад.

ТОВ «Веселий молочник» отримало запрошення на участь у виставці молочної продукції, яка проходить у місті Києві. Витрати на участь у виставці становили:

— вартість участі у виставці — 6000,00 грн (у т.ч. ПДВ — 1000 грн);

— придбано спеціальний холодильник для перевезення та демонстрації продукції — 18000,00 грн (у т.ч. ПДВ — 3000,00 грн);

— замовлено послуги перевезення продукції — 2400,00 грн (у т.ч. ПДВ — 400 грн);

— отримано виготовлені на замовлення брошури та флаєри — 1200,00 грн (у т.ч. ПДВ — 200 грн);

— видано кошти на відрядження працівникам, згідно з наказом підприємства — 2600 грн.

Облік таких операцій наведено в таблиці.

Облік витрат на участь у виставці

WINWORD_2018-05-30_16-59-24.png

Про податково-прибуткові наслідки участі у виставці читайте в газеті «Все про бухгалтерський облік» № 49 за 2018 р. на стор. 46. 

До того ж, зі шпальт спецвипуску «Виїзна торгівля» газети «Все про бухгалтерський облік» № 49 за 2018 р. ви дізнаєтесь: 

— як організувати виносну (виїзну) торгівлю;

— які документи повинен мати при собі підприємець на місці торгівлі;

— правила продажу алкоголю на виїзних заходах;

— як налагодити режим роботи на виїзній точці та працевлаштувати персонал;

 

— хто може прийти з перевіркою на виїзну торгову точку. Та багато іншого!

Увійдіть, щоб додати коментар

Коментарі

  • Коментарі не знайдені

Про газету

Рік заснування 1993
Перiодичнiсть виходу 120 номерiв на рiк

Передплатити газету

Придбати