Касса в электронном виде: нужная ли цифровая подпись
Наше предприятие планирует вести кассовую книгу в электронном виде. Можем ли мы это делать, если у нас нет электронной цифровой подписи?

Ответ: Сначала заглянем в п. 23 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее — Положение о кассовых операциях).

Там сказано, что кассовые операции оформляют кассовыми ордерами, расходными ведомостями, расчетными документами, документами по операциям с применением электронных платежных средств, другими кассовыми документами, которые согласно законодательству Украины подтверждали бы факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) денежной наличности. При наличии сертификата открытого/усиленного ключа фирма применяет электронную цифровую подпись (далее — ЭЦП) юрлица при предоставлении услуг в электронной форме или при осуществлении информационного обмена с другими субъектами электронного взаимодействия. Значит, применения ЭЦП не избежать, только если вы перешли в плоскость обмена кассовыми данными с другими субъектами в электронной форме.
И следует разделять классические электронные документы (то есть оформленные согласно требованиям законодательства Украины в сфере электронного документооборота) и обычные кассовые бумаги, составленные в электронном виде, то есть просто сформированные на компьютере, а потом распечатанные на принтере. В первом случае вам в самом деле нужен ЭЦП. Тогда как во втором — вы просто формируете кассовые документы на компьютере, потом распечатываете их и ставите «живые» подписи.
Это значит, что вы можете спокойно вести кассовую книгу в так называемом электронном виде. После ее формирования на компьютере нужно распечатать документ и поставить на них обычные подписи, а не цифровые. Кстати, об электронной кассовой книге мы писали в газете «Все о бухгалтерском учете» № 18 за 2018 год на стр. 46.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».
В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться

Комментарии

  • Комментарии не найдены
response events!

О газете

Год основания 1993
периодичность выхода 120 номеров на год

Подписаться на газету

Купить