В трудовой книжке недозаполнен титульный лист: как действовать работодателю
Помогите, пожалуйста, вот в какой ситуации. На титульном листе трудовой книжки нашего работника отсутствует печать и ФИО лица, заполнявшего ее. Книжку заводили еще в сентябре 1975 г. Сейчас училище, где ее заполняли впервые, ликвидировано. Нынче работник собирается уйти на пенсию.
Возникает вопрос: как правильно поступить в данном случае?В Пенсионном фонде советуют поставить на титульном листе печать с последнего места работы. Будет ли это правильно?

Ответ: Нормы законодательства, а именно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее — Инструкция № 58), прямо не предусматривают порядка действий для исправления подобной ситуации. Здесь следует рассматривать два варианта действий.

Первый. В п. 2.8 этой Инструкции говорится, что в случае ликвидации предприятия, которое сделало неправильную или неточную запись, соответствующую пометку делает правопреемник и удостоверяет печатью, а при его отсутствии — вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие. А коль такой организации нет, это делает облархив, госархив г. Киева, госархив г. Севастополя и госархив при Совете Министров Крыма.
Второй. Попытаться исправить ситуацию по аналогии с исправлением сведений о фамилии на титульной странице, как предусмотрено п. 2.13 Инструкции № 58. А именно — проставить подпись ответственного работника работодателя с текущего места работы и заверить ее печатью вашего предприятия. Похоже, именно этот способ и советуют специалисты ПФУ.
О подводных камнях обоих вариантов читайте в газете «Все о бухгалтерском учете» № 61 за 2018 год, стр. 13.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».
В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться

Комментарии

  • Комментарии не найдены
response events!

О газете

Год основания 1993
периодичность выхода 120 номеров на год

Подписаться на газету

Купить