Внутренний совместитель в командировке: особенности оформления
Работник в командировке как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству. Как отразить в табеле учета рабочего времени такую командировку? Как оплатить дни командировки по основному месту работы и по совместительству? Прошу разъяснить механизм расчета при увольнении с должности внутреннего совместителя.

Ответ: Относительно отражения в табеле времени командировки
Типовая форма табеля учета использования рабочего времени ф. № П-5 (далее — табель) утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489. В него вписываются буквенные и цифровые обозначения причин отсутствия на работе, в частности, для командировки — ВД и 07 соответственно. Но типовой порядок заполнения и ведения табеля отсутствует, поэтому на предприятии должна быть разработано специальное положение о порядке ведения табеля (так называемое положение о табельном учете), в котором должны быть описаны порядок заполнения табеля и ведения учета использования рабочего времени согласно условиям деятельности предприятия. В частности, кто заполняет табель, когда заполняет, какие отметки используются, когда табель закрывается, когда, кем и куда передается, как вносятся изменения и т.п. Предприятие имеет право расширить типовую форму табеля, добавив нужные для внутренних нужд строки, графы и обозначения. Все эти вопросы — в компетенции предприятия. Так что дополнительно к буквенной отметке причины отсутствия через «косую черту» или в отдельной строке можно фиксировать и время отсутствия сотрудника на работе в часах. Например, «ВД/8», что означает «8 ч находился в командировке».

Следует понимать, что работник — внутренний совместитель (иначе почему бухгалтера интересует порядок отражения времени пребывания в командировке «внешнего» совместителя по его основному месту работы).
Работа по совместительству, в частности внутреннему, это два разных трудовых договора, два разных приказа о приеме на работу, два отпуска, отдельная оплата больничных, два разных табеля и т.д. Следовательно, в приказе о командировке должно быть указано, что работник направляется в командировку по обоим местам работы (должностям). Об этом согласно правилам внутреннего документооборота и делопроизводства должен быть проинформирован работник, ответственный за ведение табеля в каждом подразделении. Затем в каждом табеле, ведущемся в соответствующем подразделении, в котором трудится работник, время нахождения работника в командировке должно быть обозначено как время пребывания в командировке — «ВД» или «07», или другими отметками, введенными предприятием.

Относительно оплаты времени командировки
Как отмечалось выше, работа по совместительству, в частности внутреннему, это два разных трудовых договора. Посему время командировки должно быть оплачено отдельно по каждому месту работы.
Статьей 121 КЗоТа установлено, что работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
Эту норму понимают по-разному. Поэтому кратко объясним суть каждого из подходов, а предприятию решать, какой из них выбрать.
Первый вариант ее практического применения основывается на том, что время командировки — это рабочее время работника; выполнение определенного поручения в командировке — это такое же выполнение должностных обязанностей, как и работа в офисе. За время командировки работнику может быть начислена премия и т.п. Кроме того, находясь в командировке, работник может быть по месту командировки привлечен к сверхурочным работам или работам в выходные дни. То есть работнику должны начислить заработную плату так, как будто он все дни находится на рабочем месте.
Пример 1. Рабочих дней — 20, из них 2 работник находился в командировке. Оклад — 10000 грн. За месяц работнику должны начислить 10000 грн зарплаты.
Пример 2. Норма рабочего времени — 160 ч, 20 раб. дней, из них 2 дня/16 ч работник находился в командировке. Почасовая ставка — 30 грн. Если работник предоставит подтверждение, что в командировке работал 2 ч сверхурочно, то ему еще дополнительно должны начислить 120 грн. За месяц работнику должны начислить 160 х 30 + 120 = 4920 грн зарплаты.
Однако оплата за время командировки не должна быть меньше среднего заработка. Поэтому нужно сравнить фактический заработок за время командировки и средний.
Фактический заработок определяют делением фактической зарплаты на общее количество рабочих дней и умножением результата на количество дней командировки.
На условиях примера 1: 10 000 ÷ 20 × 2 = 1000 грн.
На условиях примера 2: 4920 ÷ 20 × 2 = 492 грн.
Средний заработок для таких целей определяют за два предыдущих месяца, предшествующих месяцу командировки, согласно нормам Порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100. Доход за эти два месяца делится на количество отработанных рабочих дней, определяется среднедневная зарплата, которая умножается на количество дней командировки. Полученный результат и будет средним заработком за время командировки.
Далее сравнивают фактическую и среднюю зарплату за время командировки. Если фактическая больше — все так и остается. Если фактическая меньше — работнику доплачивают разницу до уровня средней.
Второй вариант такой же, с той лишь разницей, что когда в результате сравнения окажется, что средний заработок выше, работнику выплачивается средний заработок.
Минсоцполитики Украины в письмах, как правило, разъясняет, что «в случае, если среднедневной заработок… будет ниже дневного заработка…, то работнику за дни командировки, которые приходятся…, необходимо заплатить заработную плату согласно его трудовому договору. Если среднедневной заработок… будет выше дневного заработка…, то работнику за дни командировки…, необходимо заплатить среднедневной заработок» (см., например, письмо от 11.11.16 г. № 1564/13/84-16).
Какой из вариантов применять — решать предприятию. Правда, не понятно, что тогда делать с фактической зарплатой, начисленной по табелю (второй вариант): ее сторнировать, а среднюю доначислить? А если бы работа в командировке оплачивалась по сдельным расценкам, выбросить наряды на выполненную работу? Об этом история умалчивает…

Расчет при увольнении с должности внутреннего совместителя
Опять же: работа по совместительству, в частности внутреннему, — это два разных трудовых договора. Поэтому когда работник увольняется с должности по совместительству, прекращается только трудовой договор о работе по совместительству на основаниях, определенных КЗоТом. Поэтому процедура увольнения внутреннего совместителя и окончательного расчета с ним ничем не отличается от увольнения любого другого работника. Однако не забудьте:
— стаж работы для начисления компенсации за неиспользованный отпуск считается отдельно от стажа по основной должности (следовательно, заработанные дни отпусков будут по должностям разные);
— заработок по основной должности в расчет средней зарплаты не включается, учитывается только заработок по совместительству.
И хотя внутренний совместитель в день увольнения никуда не девается (остается работать дальше по основной должности), окончательный расчет с ним все равно нужно произвести, выплатив расчетные в последний день работы.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».
В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться

Комментарии

  • Комментарии не найдены
response events!

О газете

Год основания 1993
периодичность выхода 120 номеров на год

Подписаться на газету

Купить